Datenschutzerklärung

Einleitung

Der FC Henau nimmt den Schutz der persönlichen Daten seiner Mitglieder und Nutzer sehr ernst. Wir möchten Sie daher darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung der Website des FC Henau sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der Mitgliedschaft und den Aktivitäten des Vereins.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Name der Eltern (bei Junioren), Kontodaten, Mitgliedschaftsdaten, Fotos und Videoaufnahmen.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit gemäss Statuten von Ihnen erhalten. Dazu gehören insbesondere:

Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder Teilnahme an unseren Aktivitäten zur Verfügung stellen, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten
Daten, die wir im Rahmen unserer Veranstaltungen und Aktivitäten von Ihnen erheben, z. B. Fotos und Videoaufnahmen
Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, z. B. Vereinsregister, Sportausweise, Medienberichte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung unserer Aufgaben, insbesondere:

Verwaltung der Mitgliederdaten und -aktivitäten
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten
Kommunikation mit Mitgliedern und Nutzern
Werbung und Marketing

Spezielles zum Thema «Fotoaufnahmen»

Um unseren Internet-Auftritt und weitere Publikationen des Vereins attraktiv zu gestalten, sind wir auf Bilder unserer Vereinsaktivitäten angewiesen. Vereinzelt verwenden wir diese Bilder auch auf Social Media Plattformen wir Instagram oder Facebook.

Unsere wichtigsten Grundsätze bei der Verwendung von Bildern

Von Kindern werden keine Einzel- oder Grossaufnahmen veröffentlicht.
Von Erwachsenen werden nur Einzel- oder Grossaufnahmen veröffentlicht, wenn diese mündlich zugestimmt haben.
Auf Fotos oder in Bildlegenden sind keine Namen ersichtlich, wenn dies nicht zwingend notwendig ist (z.B. bei der Vorstellung neuer Aktiv-Spieler)
Es werden keine Angaben gemacht, welche die Privatsphäre verletzen.
Fotos werden umgehend von Internet-Seiten entfernt, wenn abgebildete Personen oder deren rechtliche Vertretung dies wünschen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Anmeldung beim FC Henau
Mitgliedschaft beim FC Henau

Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur an Dritte weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, z. B. an:

www.webling.ch zur Verarbeitung von Mitglieder-Daten, Rechnungen,Datei-Ablage etc. (uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur)
Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, z. B. zur Druck- und Versandabwicklung
Behörden und Institutionen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist

Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich sind. Die Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben ausserdem das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Sie haben zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an den Präsidenten des FC Henau wenden.

Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern, wenn dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben oder anderer Umstände erforderlich ist.

20. Oktober 2023, FC Henau